銷售、會(huì)計(jì)、出納三個(gè)部門在多數(shù)企業(yè)中都存在數(shù)據(jù)不對(duì)稱的現(xiàn)象,銷售部門無法即時(shí)將銷售票據(jù)、數(shù)據(jù)等傳遞給會(huì)計(jì),出納或會(huì)計(jì)也無法即時(shí)將回款、核銷信息傳遞回銷售部;
同時(shí)銷售部門、財(cái)務(wù)部門各一本賬,都在重復(fù)登記錄入,工作重復(fù)效率低下僅是其次,關(guān)鍵是雙方數(shù)據(jù)完成無法匹配、對(duì)稱,公司只有在月末結(jié)賬或定期做工作匯報(bào)時(shí)才能讓應(yīng)收、回款等數(shù)據(jù)在各部之間達(dá)成一致。
上述情況所產(chǎn)生的信息孤島現(xiàn)象延長(zhǎng)了企業(yè)的應(yīng)收賬款賬期、增加了壞賬風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)降低了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。針對(duì)如何準(zhǔn)確的做好賬款統(tǒng)計(jì)、匯總?如何實(shí)現(xiàn)對(duì)賬款、賬齡進(jìn)行科學(xué)有效的進(jìn)行分析?建議從以下幾方面著手解決:
在公司內(nèi)部建立有效可行的應(yīng)收額度、回款率考核標(biāo)準(zhǔn);
業(yè)務(wù)單據(jù)要求專人專崗進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞、實(shí)時(shí)登賬,以確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
建立銷售管理信息化業(yè)務(wù)平臺(tái),打破業(yè)務(wù)信息孤島,提升工作效率和質(zhì)量;
針對(duì)以上管理難點(diǎn)可以選擇用友(暢捷通)匹配的軟件產(chǎn)品和功能模塊,如應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理等功能模塊。
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